Introducción.
Es una herramienta de control y apoyo para la empresa, que resulta de gran utilidad para administrar y gestionar de forma sencilla los diferentes proyectos desarrollados por una compañía.
El empleo de esta herramienta permite ahorrar mucho tiempo en las tareas de organización y control de recursos económicos y humanos partipantes en un proyecto. Además ofrece un módulo de Gestión Documental para clasificar y almacenar en un lugar común toda la información relativa al mismo.
Composición modular.
La funcionalidad contenida en el P.G.E. se agrupa en 5 bloques funcionales:
• Seguridad y Administración:
Controla el acceso al sistema en función del perfil de usuario.
Permite realizar las labores de administración para dar de alta/baja
usuarios, gestionar permisos, etc.
• Gestión de Actividades y Proyectos:
Control de incidencias, documentación, desplazamientos, ausencias, etc. que tienen lugar en cada uno de los proyectos gestionados por la compañía.
• Recursos Humanos:
Registro de recursos por perfil, organizados por proyecto/actividad.
• Documentación:
Estándar de utilización y almacenamiento de documentación:
empleo de plantillas comunes, asignación automática de referencias, control de permisos de escritura, lectura, bloqueo de documentos en uso, organización de documentos por niveles, versionado de documentos, etc.
• Control Económico:
Herramienta de apoyo para el control de costes y gastos asociados a los diferentes proyectos/actividades. |
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